Consistente terminologie in vertaalde video’s

Stel je een student voor die halverwege een vertaalde cursus zit. In les twee heeft de docent het over “de pijplijn”. In les vijf is het “de workflow”. In les negen “de stroom”. Hetzelfde idee, drie woorden. De student weet niet zeker of het drie verschillende dingen zijn, dus pauzeert hij de video en zoekt het op.

Dat kleine moment van twijfel is wat inconsistente terminologie je kost. Niemand klaagt erover. Kijkers vertrouwen het materiaal gewoon een beetje minder.

Het is ook helemaal te voorkomen, en het is een van de weinige problemen bij videovertaling waar een beetje proces een heel groot verschil maakt.

Waarom het gebeurt

Vertaalsystemen, mens of machine, werken met context. Als ze “pipeline” in les twee vertalen, kiezen ze een redelijk woord. Komen ze het drie weken later in een apart bestand weer tegen, dan herinneren ze zich de eerdere keuze niet en kiezen ze misschien een ander redelijk woord.

Een aantal andere dingen maakt het erger:

• Video’s worden in stukken vertaald. Elk bestand is een eigen opdracht. Termen worden niet overgenomen.
• Synoniemen zijn normaal in de bron. Presentatoren variëren hun taalgebruik om herhaling te vermijden. Een vertaler kiest dan misschien verschillende woorden voor wat jij als hetzelfde idee ziet.
• Namen en merken. Is “Studio” een productnaam die je moet laten staan, of een gewoon zelfstandig naamwoord dat je vertaalt? Zonder richtlijn varieert het antwoord.
• Homoniemen. Een “bank” om op te zitten en een “bank” voor geld. Een “tabel” in een database en een tabel in een boek.
• Meerdere nakijkers. Als verschillende mensen verschillende video’s corrigeren, lopen hun voorkeuren uiteen.

De drie soorten termen

Als je een lijst opbouwt, helpt het om termen in drie groepen te verdelen, want elke groep vraagt om een andere regel.

Laten staan. Merknamen, productnamen, functienamen, code-identifiers, commando’s en alles wat in de interface staat die de kijker te zien krijgt. Staat in het menu van je product “Export” en moet de kijker erop klikken, dan moet de nasynchronisatie “Export” zeggen, ook al is de rest in het Japans.

Vertalen naar een goedgekeurd equivalent. Begrippen die in de doeltaal een standaardterm hebben. “Cash flow”, “dependency injection”, “informed consent”. Hier wil je één afgesproken vertaling, bij voorkeur die welke vakmensen in die markt echt gebruiken.

Uitleggen bij eerste gebruik. Termen zonder goed equivalent. Je kunt de Engelse term laten staan en de eerste keer dat hij voorkomt een korte uitleg toevoegen.

De meeste lijsten hebben veel van het eerste type, een middelmatige hoeveelheid van het tweede en weinig van het derde.

Bouw het glossarium

Een vertaalglossarium is een lijst die het systeem vertelt hoe specifieke woorden en uitdrukkingen in een bepaalde taal moeten verschijnen. Het is het belangrijkste hulpmiddel tegen dit probleem. Zo bouw je er een dat werkt.

1. Begin bij je bestaande materiaal

Verzin geen termen uit het niets. Haal ze uit wat je al hebt gemaakt:

• Blader door transcripties en noteer termen die vaak terugkomen.
• Bekijk de cursusopzet, documentatie of de gebruikersinterface van je product.
• Kijk in je eigen stijlgids of merkrichtlijnen, als je die hebt.
• Vraag je supportteam welke termen verwarring veroorzaken.

Mik op de 30 tot 100 termen die er het meest toe doen, niet op duizend. Een korte, juiste lijst wordt gebruikt. Een gigantische niet.

2. Geef voorrang aan termen waarvan een foute vertaling de betekenis verandert

Als een verkeerde vertaling een kijker in verwarring zou brengen of de betekenis zou veranderen, komt hij eerst. Versierende woorden en alledaagse woordenschat kunnen wachten.

3. Neem uitdrukkingen op, niet alleen losse woorden

Termen van meerdere woorden betekenen vaak iets specifieks. “Skills-based treatment”, “single source of truth”, “cold start”. Elk woord afzonderlijk vertalen levert onzin op. Voeg de hele uitdrukking toe.

4. Haal de termen in de doeltaal bij de juiste persoon

Dit is de stap waarop glossaria slagen of mislukken. De doelterm moet komen van een vakinhoudelijke expert die ook moedertaalspreker is, bij voorkeur iemand die in dat vakgebied in dat land werkt. Een woordenboek geeft je een woord. Een vakman geeft je het woord dat mensen gebruiken.

Controleer ook regionale verschillen. Een term die in Nederland gangbaar is, kan in Vlaanderen ongebruikelijk zijn.

5. Houd één glossarium per taalcombinatie

Engels naar Spaans en Engels naar Duits zijn aparte lijsten. Probeer ze niet samen te voegen. Zet de brontermen in één kolom en de goedgekeurde term van elke taal ernaast, en laad per opdracht de relevante lijst.

6. Leg de context vast als het ertoe doet

Voeg bij homoniemen een notitie toe. “Tabel (database)” tegenover “tabel (meubel)”. Eén regel context voorkomt dat het verkeerde item wordt toegepast.

Gebruik het in je werkwijze voor nasynchronisatie

In Dubtitle zijn glossaria beschikbaar vanaf het Creator-abonnement. Je bepaalt hoe termen vertaald moeten worden, inclusief termen die ongewijzigd moeten blijven, en het systeem past die keuzes toe bij het vertalen en nasynchroniseren. De gids over glossaria loopt de werking door.

Een werkwijze die goed werkt:

1. Maak het glossarium van je termenlijst voordat je de eerste video nasynchroniseert.
2. Synchroniseer één representatieve video na.
3. Controleer het resultaat in Studio, met extra aandacht voor je termen.
4. Voeg toe wat ontbreekt en corrigeer wat fout is uitgekomen.
5. Synchroniseer de rest van de bibliotheek na.
6. Voeg na elke batch nieuwe terugkerende termen toe.

Het glossarium wordt elke keer beter. Bij de tiende video gaat het nakijken merkbaar sneller.

Controleer op consistentie, niet alleen op juistheid

Ook met een glossarium doe je aan het eind van een batch een consistentiecontrole.

Doorzoek de transcripties. Als je de vertaalde tekst kunt exporteren, zoek dan naar je sleuteltermen en varianten. Als je elke voorkomen naast elkaar ziet, vallen inconsistenties meteen op.

Controleer bijna-synoniemen. Staat in je glossarium dat “workflow” “werkstroom” is, kijk dan of “proces” of “stroom” in dezelfde rol opduikt.

Controleer hoofdletters en spelling. Merknamen die op twee manieren zijn geschreven, koppeltekens en letters met accenten.

Controleer getallen en eenheden. Metrisch tegenover Brits-Amerikaans, datumnotaties, decimale komma’s tegenover punten, valutasymbolen.

Luister naar de uitspraak. Een term die goed is geschreven, kan toch verkeerd worden uitgesproken, vooral afkortingen en merknamen. Wordt er een verkeerd uitgesproken, pas dan de spelling in de regel aan om de uitspraak bij te sturen en genereer die regel opnieuw.

Voor een cursus laat online cursussen lokaliseren zien hoe een glossarium les voor les werkt, en glossaria voor AI-nasynchronisatie legt uit hoe de glossaria van Dubtitle werken.

Houd het levend

Een glossarium is geen eenmalig product. Behandel het als code of documentatie.

• Geef het een eigenaar. Eén persoon beslist wanneer een term verandert.
• Datum de wijzigingen. Noteer wanneer en waarom een item is aangepast.
• Voeg termen toe tijdens het werk. Elke keer dat een nakijker iets twee keer corrigeert, hoort het in de lijst.
• Laat het regelmatig nakijken door moedertaalsprekers. Taalgebruik verschuift, en een term die twee jaar geleden gangbaar was, kan nu gedateerd klinken.
• Deel het. Klantenservice, marketing, documentatie en videoteams moeten allemaal dezelfde items gebruiken. Consistentie tussen kanalen telt even zwaar als consistentie binnen video’s.

Veelgemaakte fouten

De lijst te lang maken. Niemand onderhoudt 2.000 items, en er sluipen tegenstrijdige tussen.

Machinaal vertaalde items ongecontroleerd gebruiken. Zo leg je elke fout van de machine vast, nu met gezag.

Verbuiging vergeten. In sommige talen veranderen woorduitgangen afhankelijk van de grammatica. Een goed vertaalsysteem handelt dit af, maar controleer of je term in een zin werkt, niet alleen op zichzelf.

De interface negeren. Ziet de kijker een gelokaliseerde productinterface, gebruik dan precies dezelfde termen. Blijft de interface Engels, laat dan ook in de nasynchronisatie het Engels staan.

Niet testen. Synchroniseer een kort fragment na met het glossarium en lees de uitvoer. Fouten komen snel boven.

Waar dit het meest uitmaakt

Consistentie verdient zich het snelst terug in content die kijkers bestuderen in plaats van bekijken: technische tutorials, online cursussen, compliance- en veiligheidstrainingen, medische of juridische uitleg en productonboarding. Daar is een term een handvat. Als het handvat steeds van vorm verandert, raken mensen hun grip kwijt. Bij een eenmalige entertainmentvideo kun je losser zijn.

Wil je zien hoe een glossarium zich op echt beeldmateriaal gedraagt, start dan een gratis proefperiode met een fragment vol met je eigen vocabulaire.